Détails de l'offre

Le cabinet d'orthodontie Orthosmile 🦷 situé à Marcq-en-Barœul (59700) crée un poste de secrétaire polyvalent(e) et aide-comptable (H/F) en CDI à temps complet. Un accompagnement sera assuré par l'Office Manager du cabinet pour l'acquisition progressive des protocoles et procédures du cabinet. Maîtrise experte du Pack Office et bureautique.

-> Voici la charte de poste

📌 Secrétariat :
- Ouverture du secrétariat
- Prise en charge du standard téléphonique et accueil
physique
- Prise de rendez-vous patients
- Facturation honoraires et courriers afférents
- Gérer les DEP et FS
- Gestion globale du planning
- Suivi télésecrétariat
📌 Dossiers patients :
- Création des devis et échéanciers patients
- Présentation devis patient
- Contrôle des dossiers patients et validation devis
- Gestion des paiements CPAM tiers-payant
📌 Gestion administrative :
- Remises en banque chèque et espèces
- Télétransmissions et envoi courriers
- Traitement des correspondances mails et SMS
- Reporting des dysfonctionnements à l'Office Manager
- Optimisation et rationalisation du logiciel patient
- Mise à jour des tâches Dental SIRH en accord avec
l'équipe
- Comptabilité Selarl

-> Horaires de travail
⏲️ Lundi : 14h30-19h00 | Mardi : 10h30-13h00/14h00-19h00 | Mercredi : 8h30-13h00/14h00-19h00 | Vendredi : 8h30-13h00/14h00-19h00 | Samedi : 8h30-12h30

✨ Garantie 'qualité du poste' : Cabinet bénéficiant des prestations d'accompagnement managérial de l'un des leaders du coaching organisationnel des cabinets & centres dentaires (Dental RC, avec Rodolphe Cochet).